Od obyčejného Excelu až po inteligentní firemní aplikace. Tady je pár konkrétních příkladů, jak může automatizace vypadat v praxi. Žádná magie. Jen technologie, které pracují místo vás.
Zobrazeno 12 příkladů
Jednoduchý skript, který připraví tabulku přesně tak, jak potřebujete. Bez každodenního klikání, kopírování a přebarvování.
Každé ráno ručně mažete sloupce, nastavujete filtry, upravujete formát a kopírujete údaje.
Spustíte skript a připravená tabulka vznikne automaticky.
Automatické vyhledávání stejných nebo podobných záznamů v databázích, evidencích a pracovních tabulkách.
Zaměstnanec prochází stovky řádků a hledá opakující se záznamy podle jmen, čísel nebo dalších údajů.
Skript navrhne možné duplicity a připraví je ke kontrole nebo dalšímu zpracování.
Automatické sestavování pravidelných přehledů, statistik a podkladů pro vedení nebo kolegy.
Každý pátek stahujete data, kombinujete tabulky a ručně vytváříte týdenní report.
Report se sestaví z připravených zdrojů a může se automaticky odeslat příjemcům.
Automatizované zpracování příchozí pošty, ukládání základních údajů a směrování požadavků správným lidem.
Kolega otevírá každý e-mail, hledá důležité informace a přepisuje je do Excelu.
Automat přečte dostupné údaje, zaeviduje požadavek a upozorní odpovědnou osobu.
Automatické připomínky, potvrzení, upozornění na termíny a změny stavu požadavků.
Musíte hlídat termíny a neustále připomínat, kdo ještě co nevyřídil.
Systém odešle připomínku ve správný čas a zaznamená, co už je hotové.
Přehledný proces pro schvalování faktur, žádostí, dovolených, nákupů a dalších dokumentů.
Žádost putuje mezi lidmi. Nikdo přesně neví, kdo ji má zrovna schválit.
Žádost postupuje podle pravidel, schvalovatel dostane upozornění a stav je dohledatelný.
Tvorba dokumentů podle šablon, automatické doplňování údajů a organizace souborů.
U každého dokumentu znovu opisujete jméno, adresu, datum a další informace.
Vyberete záznam a systém vytvoří dokument z předem schválené šablony.
Jednoduchá interní aplikace, ve které zaměstnanci zadávají, vyhledávají a aktualizují údaje.
Každý pracuje v jiné tabulce a hledání aktuálních údajů připomíná detektivku.
Jeden přehledný systém, jasně definované role a aktuální údaje na jednom místě.
Přehledná evidence hlášení závad, požadavků vlastníků a jejich aktuálního stavu.
Jeden vlastník píše e-mail, druhý SMS a třetí volá. Výbor hledá, co už se řeší.
Požadavky jsou evidované, mají přidělený stav a odpovědná osoba má přehled.
Digitalizace interních žádostí, evidence formulářů, upozornění a přehledů.
Administrativa školy přepisuje opakující se údaje, rozesílá stejné zprávy a ručně sleduje stav žádostí.
Údaje se zapisují jednou a podle nastavených pravidel se dále zpracovávají.
Inteligentní předtřídění požadavků, návrhy kategorií a příprava podkladů pro zaměstnance.
Zaměstnanec musí každou příchozí zprávu otevřít, přečíst a ručně určit, komu patří.
AI navrhne kategorii a připraví stručné shrnutí. Člověk může výsledek ověřit.
Inteligentní získávání údajů z faktur, formulářů a dalších strukturovaných nebo polostrukturovaných souborů.
Dostanete dokument a ručně z něj opisujete číslo, datum, částku a další informace.
Systém navrhne vytěžené údaje, upozorní na nejisté položky a připraví je ke kontrole.
Nemusíte znát programování, technické názvy ani přesné zadání. Stačí nám ukázat, co dnes děláte ručně.
Popíšete činnost, která se opakuje, zabírá čas nebo způsobuje zbytečné chyby.
Posoudíme, co lze automatizovat, jakými nástroji a zda má řešení ekonomický smysl.
Po odsouhlasení zadání řešení připravíme, otestujeme a pomůžeme s jeho nasazením.
Nenašli jste tady přesně svůj problém? To neznamená, že ho neumíme vyřešit. Uvedené příklady jsou jen inspirací. Každá organizace má jiné postupy, jiné nástroje a jiné potřeby. Společně se podíváme na vaše zadání a najdeme řešení, které dává smysl technicky i finančně.
Výborně. To znamená, že vaše práce možná nemusí být tak pracná. Napište nám, co dnes děláte ručně. Společně určitě najdeme způsob, jak vám ušetřit čas, nervy a pár zbytečných kliknutí.
Uvedené situace představují modelové příklady možných automatizací, nikoli reference konkrétních zákazníků. Rozsah a technická realizovatelnost řešení závisí na konkrétním prostředí, dostupných systémech, oprávněních a případných licencích. Ceny jsou orientační a konečná nabídka se stanovuje individuálně podle zadání. Případné licence třetích stran nejsou v uvedených částkách automaticky zahrnuty.