Písemně dohodnutý rozsah
Předem si stanovíme, co přesně má řešení umět, jaké výstupy očekáváte a co je součástí projektu.
Jak spolupráce probíhá
Od prvního nápadu až po hotovou automatizaci.
Nemusíte vědět, jaký nástroj použít ani jak automatizaci technicky navrhnout. Stačí nám popsat, co vás při práci zdržuje. Společně zjistíme, co se dá zjednodušit a jak by mohlo řešení vypadat.
Od začátku budete vědět, co navrhujeme, jaký je další postup a za jakých podmínek budeme spolupracovat.
Nezávazně nás kontaktovat
Úvodní konzultace a rámcový návrh
postupu jsou
zdarma a nezávazně.
Vaše cesta k automatizaci
01
Máte nápad nebo problém
Popíšete nám, co vás zdržuje
02
Společně navrhneme řešení
Úvodní návrh bez závazků
03
Domluvíme rozsah a termíny
Jasné podmínky spolupráce
04
Připravíme a otestujeme
Průběžné konzultace
✓
Automatizace je připravena
Předání a uvedení do provozu
NejsmeOpice.cz
· Rutinu necháváme automatům.
Krok za krokem
Jak to celé probíhá?
Žádné nejasné sliby ani zbytečně komplikovaný proces. Od prvního kontaktu až po předání budete vědět, co právě řešíme a co bude následovat.
01
Napíšete nám, co vás trápí
Vyplníte kontaktní formulář nebo nám napíšete, kterou činnost byste chtěli zjednodušit. Nemusíte připravovat žádnou odbornou dokumentaci.
Může jít o tabulku, kterou každý den upravujete, e-maily, které stále třídíte, nebo proces, při kterém pořád dokola přepisujete údaje.
- Bez závazků
- Bez technického zadání
- Stačí popsat problém
02
Společně se podíváme na vaši práci
Domluvíme si úvodní konzultaci online nebo jinou vhodnou formou. Vysvětlíte nám současný postup, co vás zdržuje a čeho byste chtěli dosáhnout.
Budeme se ptát hlavně na to, jak často danou činnost provádíte, jaké nástroje používáte a kde vzniká nejvíce ruční práce.
- Zmapování potřeb
- Otázky a vysvětlení
- Posouzení možností
03
Navrhneme postup a možnosti automatizace
Na základě úvodní konzultace připravíme rámcový návrh, jak by bylo možné váš problém řešit. Vysvětlíme, co lze automatizovat, jaký přínos řešení může mít a jaký postup doporučujeme.
Pokud bude možné určit rozsah prací, představíme také orientační cenu, potřebné nástroje a předpokládaný časový rámec. Vy se rozhodnete, zda chcete pokračovat.
- Rámcový návrh postupu
- Orientační náklady
- Nezávazné rozhodnutí
04
Domluvíme podmínky a podepíšeme smlouvu
Pokud se rozhodnete pro spolupráci, společně upřesníme zadání, rozsah prací, cenu a harmonogram realizace.
Vše potvrdíme písemnou smlouvou, zpravidla smlouvou o dílo. Podle povahy projektu mohou být součástí také licenční nebo servisní ujednání.
Ve smlouvě si nastavíme důležité milníky, způsob předání, termíny, odpovědnosti i pravidla pro případné změny zadání.
- Jasný rozsah projektu
- Dohodnutá cena
- Termíny a milníky
- Písemná smlouva
05
Pracujeme na řešení a průběžně konzultujeme
Začneme vytvářet dohodnutou automatizaci. Podle velikosti projektu vám můžeme průběžně představovat hotové části, konzultovat detaily a ověřovat, že řešení odpovídá vašim potřebám.
Pokud během realizace vznikne nový požadavek, společně posoudíme jeho dopad na cenu, rozsah a termíny. Změny si odsouhlasíme před jejich provedením.
- Průběžné konzultace
- Kontrola milníků
- Průběžná zpětná vazba
- Řízení změn
06
Všechno otestujeme a předáme vám výsledek
Před předáním ověříme, zda automatizace funguje v dohodnutých situacích. Dostanete možnost si řešení vyzkoušet a připomínkovat podle sjednaných podmínek.
Následně vám předáme výsledek, vysvětlíme jeho používání a podle rozsahu projektu připravíme potřebné pokyny nebo dokumentaci.
- Funkční ověření
- Připomínky a doladění
- Zaškolení
- Předání řešení
07
A když budete chtít něco dalšího?
Automatizace může být hotová, ale vaše potřeby se mohou časem měnit. Pokud budete chtít řešení rozšířit, upravit nebo navázat další automatizací, rádi s vámi probereme možnosti.
Případnou dlouhodobou podporu, správu nebo další rozvoj si můžeme sjednat samostatně.
- Možnost rozšíření
- Úpravy podle potřeb
- Dohodnutá podpora
Bez rizika na začátku
Nejdřív návrh. Až potom rozhodnutí.
Nechceme, abyste platili jen za to, že nám vysvětlíte svůj problém a společně probereme možnosti řešení.
Proto je úvodní konzultace a rámcový návrh postupu zdarma.
Teprve pokud se rozhodnete pokračovat, připravíme konkrétní podmínky placené realizace. Nic nezačneme realizovat bez vzájemné dohody.
0 Kč
Co získáte na začátku?
- Úvodní nezávaznou konzultaci
- Základní posouzení možností automatizace
- Rámcový návrh vhodného postupu
- Vysvětlení předpokládaných přínosů a omezení
- Orientační cenu a časový rámec, pokud je lze stanovit
- Prostor rozhodnout se bez závazku pokračovat
Bezplatná fáze zahrnuje úvodní konzultaci a rámcový návrh. Nezahrnuje hotový technický projekt, vývoj, implementaci ani rozsáhlou analýzu. Pokud by byla nutná podrobnější placená analýza, domluvíme její podmínky předem.
Transparentní spolupráce
Dopředu víte, na čem jste.
U každého projektu chceme mít jasně stanovené podmínky, průběžnou komunikaci a předvídatelný postup.
Termíny a kontrolní milníky
Domluvíme harmonogram a důležité termíny. U větších projektů rozdělíme realizaci do přehledných etap.
Průběžná komunikace
Dle dohody vás budeme informovat o průběhu prací a konzultovat důležitá rozhodnutí, abychom předešli nedorozuměním.
Jasná cena a změny zadání
Dohodneme cenu nebo způsob jejího určení. Pokud vzniknou nové požadavky, vyjasníme jejich dopad ještě před realizací.
Testování a předání
Stanovíme, jak se ověří splnění zadání, jak bude probíhat převzetí a jaké podklady obdržíte.
Možnost následné podpory
Podle vašich potřeb můžeme dohodnout další rozvoj, aktualizace nebo dlouhodobou technickou podporu.
Časté dotazy
Na co se nás můžete zeptat?
Několik odpovědí na otázky, které vás mohou napadnout ještě před první konzultací.
Je úvodní konzultace opravdu zdarma?
Ano. Úvodní konzultace a rámcový návrh řešení jsou zdarma a nezavazují vás k objednání realizace. Pokud by bylo třeba provést rozsáhlejší analýzu, podmínky případné placené práce s vámi předem dohodneme.
Musím přesně vědět, co chci vytvořit?
Vůbec ne. Stačí popsat činnost, která vás zdržuje, nebo problém, který chcete vyřešit. Vhodný způsob automatizace budeme hledat společně.
Kolik bude automatizace stát?
Cena závisí na složitosti, rozsahu a použitých technologiích. Jednoduchá úprava tabulky a propojení několika firemních systémů mají odlišnou náročnost.
Konkrétní cenu nebo způsob jejího určení si odsouhlasíme před zahájením placených prací. Případné licence externích služeb posoudíme zvlášť.
Podepisujeme před začátkem smlouvu?
Ano, před placenou realizací uzavíráme písemnou smlouvu. Zpravidla půjde o smlouvu o dílo, případně o jinou smluvní úpravu podle charakteru služby.
Sjednáme rozsah, cenu, harmonogram, předání a podle potřeby také licence nebo podporu.
Budu mít možnost do řešení zasahovat?
Ano. Počítáme s průběžnou komunikací a konzultacemi podle povahy projektu. Připomínky k dohodnutému zadání řešíme v průběhu realizace; rozšíření rozsahu si společně odsouhlasíme.
Jak dlouho realizace trvá?
Záleží na velikosti projektu, dostupnosti potřebných systémů, podkladů a případných schvalováních. Před zahájením spolupráce si proto sjednáme konkrétní harmonogram a důležité milníky.
Co když už používáme Microsoft 365?
To může být výhoda. Nejprve posoudíme, zda lze využít nástroje a licence, které již máte, například Excel, Outlook, SharePoint, Power Automate nebo Power Apps.
Některá pokročilejší řešení mohou vyžadovat další licence. Na ty vás upozorníme předem.
Co když se během projektu změní požadavky?
Změny jsou možné. Před jejich provedením společně posoudíme dopad na cenu, termíny a rozsah. Pokud se na úpravě dohodneme, potvrdíme ji sjednaným postupem.
První krok je na vás. Zbytek vymyslíme spolu.
Stačí nám napsat, co vás při práci pravidelně zdržuje. Společně probereme možnosti a připravíme rámcový návrh řešení. Nezávazně a zdarma.
Začít nezávaznou konzultací
Bezplatná úvodní konzultace
· Rámcový návrh zdarma
· Žádný závazek pokračovat