NejsmeOpice.cz
Rutinu necháváme automatům.
Co pro vás můžeme udělat

Co všechno umíme automatizovat?

Od jedné otravné tabulky až po propojení celého pracovního procesu. Pomáháme lidem zbavit se rutiny, zjednodušit administrativu a lépe využívat nástroje, které už mají k dispozici.

Automatizace nemusí znamenat velký a drahý projekt. Někdy stačí vyřešit jedinou činnost, která vás pravidelně zdržuje.

Probrat můj nápad Prohlédnout služby
Světlé moderní kancelářské prostředí
✓
Méně opakování. Více prostoru. Pro práci, která má skutečný smysl.
Automatizujeme pro:
Firmy Podnikatele Školy SVJ Jednotlivce
Možnosti automatizace

Kde vám můžeme ušetřit práci?

Připravili jsme přehled oblastí, ve kterých může automatizace odstranit opakující se úkoly, snížit množství ručního přepisování a zpřehlednit každodenní provoz.

Analýza dat a grafy na pracovním monitoru
01
Data a tabulky

Excel, tabulky a zpracování dat

Tabulky by měly pracovat pro vás, ne vy pro ně. Pomůžeme odstranit opakované úpravy, přepisování a zbytečnou ruční kontrolu.

  • Automatické zpracování a čištění dat
  • Slučování souborů a tabulek
  • Vyhledávání duplicit a nesrovnalostí
  • Generování přehledů a výstupů
  • Pravidelné aktualizace dat
  • Kontroly a upozornění na chyby
Podívat se na příklady
Práce s elektronickou komunikací a počítačem
02
Komunikace

E-maily, Outlook a komunikace

Každý den desítky zpráv a pořád stejné kroky? Nechte systém automaticky třídit komunikaci a předávat informace tam, kde jsou potřeba.

  • Třídění příchozích e-mailů
  • Zpracování příloh a požadavků
  • Automatická potvrzení a odpovědi
  • Předávání úkolů odpovědným osobám
  • Evidence a sledování komunikace
  • Hlídání nevyřízených požadavků
Podívat se na příklady
Pracovní stůl s dokumenty, poznámkami a notebookem
03
Administrativa

Dokumenty, PDF a kancelářská rutina

Dokumenty se nemusejí vytvářet ani přepisovat stále dokola. Automatizace pomůže s jejich přípravou, organizací a evidencí.

  • Generování dokumentů ze šablon
  • Hromadné vytváření PDF
  • Vyplňování opakovaných údajů
  • Třídění a pojmenování souborů
  • Automatická archivace dokumentů
  • Vytěžování údajů z dokumentů
Podívat se na příklady
Týmová pracovní schůzka v kanceláři
04
Firemní procesy

Schvalování, úkoly a pracovní postupy

Kdo má co schválit, kdy se má ozvat a komu předat další úkol? Správně nastavený proces může většinu těchto kroků koordinovat automaticky.

  • Schvalování žádostí a výdajů
  • Přidělování úkolů zaměstnancům
  • Automatické připomínky termínů
  • Hlídání stavů a lhůt
  • Interní žádanky a formuláře
  • Navazující kroky bez ručního předávání
Podívat se na příklady
Datová analytika a přehledové grafy na obrazovce
05
Přehledy a analýzy

Reporty, statistiky a dashboardy

Místo ručního sestavování pravidelných reportů můžete mít aktuální informace přehledně na jednom místě.

  • Automatické týdenní a měsíční reporty
  • Přehledy výkonu a výsledků
  • Grafy a interaktivní dashboardy
  • Upozornění na důležité změny
  • Sledování termínů a ukazatelů
  • Sjednocování dat z více zdrojů
Podívat se na příklady
Vývoj softwarových nástrojů na pracovním počítači
06
Vlastní nástroje

Interní aplikace a chytré evidence

Ne každý problém potřebuje velký informační systém. Někdy je nejlepší jednoduchá aplikace vytvořená přesně pro váš způsob práce.

  • Evidence požadavků a zakázek
  • Interní formuláře a aplikace
  • Rezervační a plánovací přehledy
  • Správa úkolů a pracovních stavů
  • Nástroje pro týmy a zaměstnance
  • Mobilní a webová rozhraní
Podívat se na příklady
Školní třída během vyučování
07
Vzdělávání

Automatizace pro školy a instituce

Učitelé a administrativní pracovníci mají důležitější práci než neustálé přepisování údajů a hlídání tabulek.

  • Přihlašování na akce a aktivity
  • Evidence žádostí a dokumentů
  • Automatická oznámení a připomínky
  • Generování potvrzení a formulářů
  • Správa interních požadavků
  • Pravidelné statistiky a přehledy
Podívat se na příklady
Moderní bytové a administrativní budovy
08
Správa nemovitostí

SVJ, bytové domy a správa objektů

Evidence vlastníků, revize, odečty, dokumenty nebo komunikace. I správa domu může být výrazně přehlednější a méně administrativně náročná.

  • Evidence podnětů a závad
  • Upozornění na revize a termíny
  • Zpracování odečtů a evidencí
  • Rozesílání oznámení
  • Archivace a vyhledávání dokumentů
  • Přehledy úkolů výboru a správce
Podívat se na příklady
Abstraktní vizualizace umělé inteligence
09
Umělá inteligence

AI a inteligentní zpracování informací

Umělá inteligence může pomoci nejen s tvorbou textů, ale také s orientací ve větším množství informací a jejich předběžným zpracováním.

  • Třídění zpráv podle obsahu
  • Souhrny rozsáhlých dokumentů
  • Návrhy odpovědí a textů
  • Vyhledávání informací v podkladech
  • Rozpoznávání témat a požadavků
  • Asistenti pro interní pracovní postupy
Podívat se na příklady
Detail počítačové elektroniky představující propojení technologií
10
Propojení nástrojů

Microsoft 365 a propojení systémů

Používáte několik programů, které si mezi sebou nepředávají data? V rámci technických možností je můžeme propojit tak, aby spolupracovaly.

  • Outlook, Excel a SharePoint
  • Power Automate a Power Apps
  • Microsoft Forms a Teams
  • Synchronizace údajů mezi nástroji
  • Automatické vytváření záznamů
  • Napojení externích systémů přes API
Podívat se na příklady
Spolupráce týmu při řešení pracovních úkolů
Od nápadu k řešení

Jak to může vypadat v praxi?

Seznam možností je jedna věc. Mnohem zajímavější je vidět, jak může automatizace pomoci v konkrétních situacích. Připravili jsme proto samostatnou stránku s příklady, které ukazují možnosti každodenní automatizace.

Prohlédnout příklady
Náš přístup

Jednoduše. A bez zbytečností.

Nejdůležitější není technologie samotná, ale to, jestli vám skutečně usnadní práci.

01

Pochopíme, co vás zdržuje

Nejdřív zjistíme, jak dnes pracujete a které činnosti se zbytečně opakují.

02

Navrhneme smysluplné řešení

Posoudíme možnosti a doporučíme postup odpovídající vašim potřebám.

03

Rutinu necháme automatům

Cílem je přehlednější práce a méně ručních kroků, ne další komplikovaný systém.

Děláte něco pořád dokola? To je podezřelé.

Možná právě tuhle činnost vůbec nemusíte dělat ručně. Napište nám, co vás zdržuje, a společně zjistíme, jestli by to nemohl dělat automat.

Pojďme to zjednodušit